各学院：
为进一步做好疫情防控期间线上教学、考核等工作，方便学生学习，助力“停课不停学”，保障线上教学质量，经学校研究决定，开展2019-2020学年第二学期教材邮寄发放工作，现就具体事宜通知如下：
一、教材发放流程
1.学生工作部组织各学院学生辅导员以班级为单位填写《hjc老黄金城官网各学院教材邮寄信息统计表》（以下简称《统计表》）7至10列数据，于6月19日上午下班交由各学院教材负责人以学院为单位进行汇总，各学院教材负责人需在6月19日下午下班前将纸质和电子版报送教务处教务科，电子版发送至邮箱：903949767@qq.com；
2.教务科和教材供应商根据学院提供的《统计表》具体信息负责邮寄，并将邮寄快递单号以学院为单位发回给各学院教材负责人；
3.各学院辅导员逐一确认所带班级学生是否收到教材，将教材接收信息反馈给本学院教材负责人，由各学院教材负责人以学院为单位汇总后交教务处教务科。
二、教材邮寄方式
1.教务科和教材供应商负责按照征订计划将教材整理打包，并附教材清单；
2.邮寄采用快递的方式，每生一包进行快递投送；
3.学生教材包裹寄送方统一填写为学生辅导员，便于与学生快递投递沟通，避免出现寄无接收、退无接收情况。
三、相关说明
1.本次教材发放工作时间紧、任务重，请各学院和相关单位务必站在疫情防控的政治高度，按照文件要求精细组织和实施。
2.本次发放的教材是按2019-2020学年第二学期各学院征订计划进行采购的，请各学院务必认真审核人数，尤其是复学、转专业等学籍异动学生信息。
3.学生签收快递时，须按照教材发放清单上所列信息当面点清教材的种类和数量，核对无误后再签收。如有种类数量不符或出现破损、缺页等情况请及时联系辅导员反馈情况或直接联系教材供应商进行调换。
教 务 处
2020年6月17日
